那些让老师工作效率翻5倍的好用工具

1、背景

 

作为一名参加工作多年的老师，除了正常备课上课的教学工作外，还有许多繁琐的工作，比如：

 

 

批改作业、试卷；

 

 

班级学生管理、家委会组建；

 

 

组织学生参加各级各类比赛和活动，像论文评选比赛、思想品德赛课、节日活动、社会实践活动；

 

 

课题研究、写论文、写研究报告等……

 

 

由于面对的学生群体、家长群体人数众多，来来回回沟通也太繁琐，有时候上了一天的课，还要人肉统计，耗时耗力不说，关键是容易出错啊（我，太难了），终于在苦苦寻觅与亲测后，让我发现了一法宝：线上问卷表单工具。

 

 

2、目的

 

使用线上问卷表单工具的目的很简单，就是想让繁复的工作更轻松些，毕竟一天到晚录入姓名手机号等报名信息，总会感到眼花缭乱。

 

所以在挑选好用的问卷表单工具时，我毕竟看重以下几点：

 

 

简便：功能简单易懂，不复杂（毕竟我也是个电脑小白）

 

 

好用：体验好（这个不用多说，如果后台稳定性差，数据经常丢，还不如自己录入……）

 

 

多端能用：可以转发给不同平台填写问卷/表单链接（起码PC、移动、微信、QQ都能打开链接）

 

 

 

3、使用心得

 

市面上有许多同类型的工具，像问卷网、问卷星等，网上都能直接搜到并且能免费使用。起初我经常搞不清这两款工具的名字，但是用久了便发现他们的差异还是挺明显的。

 

以工作中比较常用的几个场景为例：

 

免费功能：问卷网＞问卷星

 

>>>>

快速统计学生信息

 

每到开学或家长会的时候，我们都需要统计大量的学生/家长名单信息，从前都是把纸质登记表分发到家长手里，等他们填好后，我手动录入到电脑里。

40多个学生家庭信息录完，累得昏天黑地的。

后来我们用了线上的表单工具，把链接发到家长群里，家长填完后，后台就能直接导出统计表格。

不得不说，问卷表单工具简直太方便了。

 

问卷网

 

问卷星

以做入学登记表为例，问卷网和问卷星的功能就有很大差异。

问卷网的答题页面都可以设置封面、背景图、页眉、页脚等。而问卷星的外观设置需要另外购买付费版服务。

据家长反映，现在手机号被各种广告链接狂轰乱炸惯了，看到链接是学校活动信息的外观，填写家庭信息也放心了很多。

光凭这点，我觉得问卷网比问卷星更适合做报名表单。

 

>>>>

班干部/竞赛投票评选

 

前阵子学校举行摄影比赛，我们把参赛学生的作品上传到网上给大家投票。因为作品图片很大，而且参赛的同学人数非常多，投票链接的设置成了难题。

 

问卷网

 

当我在问卷星上创建摄影比赛的投票链接时，上传到第200张作品，问卷星后台显示文件过大，无法生成链接。如果要继续上传，必须购买企业版，但是价值2880元的企业版账号，上传空间也仅增加了2G。

即使买了问卷星会员，也传不完照片的情况下，我试着打开问卷网，没想到问卷网投票题的上传空间无限制，不需要花钱升级，就能把所有参赛学生的作品都设置好。

 

 

功能的实用性：问卷网＞问卷星

 

>>>>

校园生活满意度调查

 

每学期我们都会对学生和家长做满意度调查，因为人数众多，所以会在每个年级/班级挑选不同条件的学生样本做调查。

 

问卷网

 

问卷网有个配额功能，可以设定你想要收集的样本数量，比如要在每个年级中抽查期末考试成绩在不同分数段的学生做满意度调查：

三年级考80分以上的同学50个，考60-80分以上的同学50个，四年级考60分以上的同学50个等条件……

开启配额功能就能限定样本的条件和数量。

如果达到了该数量，问卷网后台就会停止收集该条件的样本。

后来我去问卷星上瞧了瞧，暂时没找到配额功能。

如果大家要做抽样调查的问卷，还是用问卷网吧，问卷网的配额功能更智能一些，省去了清洗数据的麻烦。

 

 

功能的细致程度：问卷星＞问卷网

 

>>>>

线上考试测评功能

 

漫长的暑假来临，作为教师，我们会对家长和学生普及安全知识。这时候我通常会用在线工具做个测评链接，来检查同学们的对安全知识的掌握程度。

 

问卷网

 

问卷星

 

打开考试测评功能，问卷星对于作弊选手的防范设置更多，填写链接时，如果答题人长时间未作答或者多次切屏出去都可以设置强制交卷，问卷网就没有这类功能。

 

用问卷网做同样的安全知识测验转发给家长和同学，他们在填写时切出去再点击链接可以继续填。不少人认为，手机经常需要回复消息，填写到一半切出去回复消息很正常，如果因为这样就强制交卷了，实在太不人性了。

 

碰巧我做安全知识测验也不要求成绩有多高，给同学们一遍遍答题也是科普安全隐患的过程，所以最后还是用的问卷网设置了外观和考试链接。

 

每个测试对答题的要求不同，我总结下来，如果是相对严谨的线上考试用问卷星会更合适些，它们的防作弊设置比较完善，而且可以导出排行榜和成绩单；

如果是知识普及型的测试或者趣味测试，还是问卷网更合适些，毕竟问卷网可以继续答题、外观也可以自由设置。

 

 

整体的使用体验：问卷网＞问卷星

 

作为一个非人民币玩家，我从来没有买过两家平台的高级版账号，所以你问我哪个更好用，我只能在免费版账号的角度提供建议：问卷网的使用体验更好一些。

 

问卷星

 

在整体使用过程中，问卷星页面上的功能明显更多，但是每次创建项目，都会时不时点到付费提示。

 

以问卷创建页面的为例，问卷星的题型多，需要付费才能使用的题目，也很多！

不小心点到付费提示就立马关掉的体验就像小时候玩的扫雷游戏。

 

 

性价比：问卷网＞问卷星

 

既然说到了免费和付费，我找到了两家问卷平台的收费功能明细。

到底两家平台谁更划算呢？

 

问卷网的高级版账号是1999元/年，问卷星的企业版账号是2880元/年。

从价格上来说，问卷网便宜了不少。

从功能上来说，问卷星开放了更多。

 

问卷网

 

 

 

问卷星

 

在好奇心的驱使下，我又研究了两家的付费功能：

问卷网除了隐藏logo和抽奖转盘的设置，其余功能都是免费的；问卷星的付费功能有满满两页。

一些我常用到的：设置问卷表单的外观，引用问卷逻辑，以及定向邀请人群答题等，在问卷网上可以直接使用，但是问卷星却需要先购买2880元的企业版账号。

 

（我花了一小时整理出来的部分功能）

 

细细盘点后不难发现，问卷星2880元的企业版功能在问卷网上都是可以免费使用的啊！（已经买了的人知道会不会气死）

 

相信对于大量的像我这样的教师来说，使用工具网上的免费功能应该是足够了，何苦再花钱买会员呢？