一名优秀的项目经理,需要有广博的知识和灵活地处事方式。这其中不仅包含专业技能,也包括项目管理技能;既要有丰富的项目经历,也需要有应对突发事件的能力;既要有良好的协调能力,也要有高效的管理能力。
什么是项目管理?
项目管理是管理学的一个分支学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
而PMP则指的是项目管理专业人士资格认证,是为项目管理人员提供统一的行业标准。
项目管理到底是管什么?
项目管理管的是与项目有关的人,即项目相关方,包括资源供给方、需求方、执行方、联办方等。项目管理有两个关键词——系统、控制。项目管理是一项系统性工作,对每一个项目指标都要有适当的把控。
每一个项目都有明确的目标,并有明确的项目范围、质量、成本、时间、资源等指标来约束。项目执行前,项目方案已经将项目操作流程进行了明确的规范,项目预算也对项目的资源配置做了规定,项目经理最要重视地就是项目中最大的变量因素——项目相关方。
工作中如何更有效地进行项目管理?
项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标完成情况,成效指标即项目指标变化情况。
PDCA循环是让项目管理更有效的重要工具,其包含四个方面。
Plan计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
Do执行,具体运作,实现计划中的内容;
Check检查,总结执行计划的结果,不断去发现自己的错误和可改进的空间;
Action处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训也要总结,以免重现。
能够把PDCA很好地应用于工作、生活的管理人,其成长速度是惊人的。很少浪费时间,不需要花太多的努力,所有的经历都能够被充分利用起来,经常能够一次性把事情做好,然后快速到投入下一件事中。
做项目前要进行项目指标的梳理,明确项目目标。列出项目中所有的相关方清单,包括相关人员清单,相关事件清单,相关物资预算清单,进行规划,整理执行计划。配合计划还有编写具体的操作方案,最终目标就是执行计划。
学无止境,要想成为真正懂业务的项目经理,仍然有很长一段路要。项目管理涉及知识面众多,因此想要系统地学习项目管理,需要寻找专业的项目实战管理专家。
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