如今,复印机已经成为了办公室中不可缺少的设备之一,是书面资料呈现的媒介,对企业的正常运转发挥着很大的作用。那么,就会有一个疑问在大家的脑海中产生,复印机是应该购买好还是租赁好呢?想必这是每一个企业都会考虑到的问题,现在上海兴玥办公小编就让大家了解一下“购买”与“租赁”的区别所在。

一、购买复印机我们需要了解到的问题:

(1)复印机我们会使用多久?

(2)希望复印机可以使用多长时间?

(3)购买的复印机是不是可以满足现在办公室复印的需求?

(4)对复印机的价格有没有预算?

我们应该理解,购买复印机应该承担的风险:

1.购买复印机后,复印机的后期维修费用是否是公司的一大损失?是否愿意承担复印机的后期维修费用,以及供应商是否愿意提供耗材等。

2.复印机的更换速度很快,大家肯定都是知道新款复印机定是比老款复印机的功能更加齐全,原设备贬值陈旧化不可避免。

3.复印机的成本会根据复印量而增加。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题。

4.一般来说,在办公室使用复印机,三年以内的维修以及保养是没有什么问题的,但原装耗材和保养服务的费用其实并不是很便宜的,而使用非原装耗材会增加故障率和影响复印品质。

租复印机的优势:

1.租期会相对来说比较灵活,支持的方式也是比较多的,一般来说是有三种租赁方式:日租、月租、年租。对于很多企业来说,选择长期租赁的方式更加稳定一些,长期租赁一般是一年起租,在租赁的时间之内,可以要求租赁公司更换设备,或者更换支付方式都是可以的,而这些服务买复印机是不可能实现的。

2.基本不用自己出什么费用,当然除了纸张以及电费除外。

3.我们要知道,租赁公司的耗材以及配件等,都是经过非常严格的测试才会给租客使用的,因此不会出现劣质的耗材看,因为出租方有大量备件,也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的情况。一般来说,租赁公司都会给大家承诺多少小时上门维修,若短时间难以修复的,则会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

说到这,想必大家心里或多或少都有一定的想法了,上海兴玥办公小编站在中立的角度来看待问题,给大家以上建议,同时希望对大家有帮助。

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